档案编研实现管理升级 高效服务助力科研生产

为提高研究院已归档外协项目利用率，服务好研究科室的科研生产工作，大港油田勘探开发研究院信息档案室结合院提质增效整体工作安排，于2023年国际档案日来临之际，开展了研究院已归档外协项目的档案编研工作。

目前综合档案库房管理着科学技术研究外协档案项目数量庞大，时间跨度从2003年到2022年，其研究内容从油藏评价到油气田开发，从地震解释到分析化验，基本覆盖了油气田研究的所有方面。

此次编研选题为研究院综合档案库房外协档案编研，将研究院历年来的科学技术研究外协项目进行整体梳理，按照研究区域、研究内容、研究时间、成果简介等编研成册，为科研人员进行外协研究成果的查找与参考提供支撑服务。编研成果计划按照油田公司科技研究报告的形式编写，根据外协项目的研究情况进行分类整理，最终形成编研成果手册及编研成果数据库，编研成果册以内部资料的方式进行打印装订，经审核后发放到编研成果手册使用人手中。

此次编研工作开始前，信息档案室针对外协编研的工作思路，向研究院的相关专家进行了咨询与调研。专家们肯定了编研工作的意义，认为这项工作对下一步疑难问题的解决很有必要，能够吸收继承前人的研究成果，站在前人成果的基础上，进一步拓展自身的研究，特别是一些基础分析化验及测试类的成果是第一手资料，目前已经没有办法再次做相同的研究与试验，原先存档的研究成果更具有参考意义。同时专家们也提出更深入的期望，建议能够与信息中心合作，建立一个基于门户网站的查询借阅链接，按照不同的权限能够查询与下载，方便科研人员的参考使用。

针对专家的意见与建议，信息档案室重新梳理思路，修正之前外协档案编研的思路与想法，以便能够更好的完成此项研究工作，为科研人员提供有效的技术支撑服务。目前，信息档案室针对外协编研工作，确定了11人的项目研究工作团队，按照具体工作内容进行了详细的划分，已经完成编研成果册大纲及数据库构架的建立，现在正在开展外协项目的摘抄，提炼相关内容进行汇总，该项工作已经进度过半。

信息档案室通过外协编研工作的开展，一方面提高研究院已归档外协项目利用率，为生产科室提供给更加便捷有效的档案服务，同时也增强信息档案室工作氛围，将信息档案室的档案工作由单纯的“管理档案”提升为更高层次的“档案管理+档案研究”。下一步，信息档案室将秉承初心，持续推动外协项目档案编研工作，以饱满的热情、高昂的斗志做好档案支撑服务，助力科研生产再上新的台阶。（左 毅  李晓利  张继东）